Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour de la déclaration de confidentialité : 25.11.2022

Chez Natural Granen Gebr. De Scheemaecker BV, nous accordons beaucoup d’importance au respect et à la protection de la vie privée de toutes les personnes dont nous collectons des données à caractère personnel. La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer, en tant que client, prospect, fournisseur et visiteur de ce site web, de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et de ce que nous faisons de vos données.

1. Qui est le responsable du traitement ?

Natural Granen Gebr. De Scheemaecker BV, avec numéro de l’entreprise BE 0437.115.256, établie à 2900 Schoten, Metropoolstraat 28-29 est le responsable du traitement des données à caractère personnel de ses clients, prospects, fournisseurs et visiteurs de ce site web. Ci-après dénommé ‘Natural Granen’ ou ‘nous’.

Au sein du groupe d’entreprises dont fait partie le responsable du traitement, un délégué à la protection des données a été désigné pour contrôler la protection de vos données à caractère personnel. Vous pouvez contacter cette personne via privacy@arvesta.eu.

2. Quelles données traitons-nous à votre sujet en tant que client?

Quelles données?

Nous pouvons collecter d'abord les données suivantes : nom, adresse, adresses de livraison, numéro de T.V.A, numéro d'entreprise, numéro de téléphone et/ou de portable, numéro de fax, langue, branche, type d'entreprise, données d'achat (produits achetés, prix, quantités, moment de l'achat). Nous pouvons collecter le nom, l'adresse électronique, la fonction et le numéro de téléphone des personnes de contact dans les entreprises.

Nous avons obtenu les données susmentionnées :

De vous-même, via des entretiens de vente, bons de commande, contrats, factures, via notre site Internet ou des actions commerciales;

Via votre site web, folders... ;

Via des données publiques disponibles (telles que données issues du Moniteur belge, de la Banque-carrefour des Entreprises, de la Banque nationale, de Graydon et du service des renseignements 1207...) ;

Via d'autres sociétés du groupe auquel xxx appartient. Consultez la liste de ces sociétés surwww.arvesta.eu.

A quelles fins traitons-nous ces données ?

Nous utilisons vos données en premier lieu pour optimiser notre relation commerciale et exécuter correctement les engagements pris. Concrètement, nous utilisons vos données notamment pour tenir une administration des prospects et des clients, établir et envoyer des factures ainsi que communiquer à ce sujet, traiter des commandes, exécuter des livraisons et communiquer à ce sujet, exécuter la gestion des débiteurs (suivi des factures en souffrance, envoi des rappels). Nous effectuons ces traitements parce qu'ils sont nécessaires pour exécuter le contrat qui nous lie à vous. Nous tenons une administration et exécutons une gestion des débiteurs sur la base de notre intérêt légitime.

Dans le cadre de votre participation à d'éventuelles actions telles que des actions d'épargne, des événements, des concours, etc., nous traitons les données à caractère personnel collectées dans ce contexte afin d'assurer le bon déroulement de l'action (par exemple, enregistrement de la participation, vérification du respect des conditions de l'action, le cas échéant attribution de prix/produits pour lesquels des économies ont été réalisées, que ce soit par nous-mêmes ou par nos partenaires, correspondance au sujet de l'action, etc.) Dans le cadre de ces actions et du traitement susmentionné, nous pouvons partager vos données personnelles avec des partenaires qui co-organisent ou participent à l'action (par exemple, des points de vente indépendants où vous pouvez obtenir et remettre des cartes d'épargne) et les recevoir de ces partenaires.

Nous pouvons également traiter vos données pour vous informer par courrier sur, entre autres, nos produits, services, promotions, nouvelles, événements, conseils, etc. Sous réserve de votre consentement préalable, nous pouvons également vous envoyer des lettres d'information par courrier électronique. Nous pouvons adapter ces bulletins d'information à votre type d'entreprise et aux activités de votre entreprise afin que les bulletins d'information soient pertinents pour vous. Nous utilisons les informations concernant votre comportement en matière de clics dans nos bulletins d'information pour analyser l'efficacité globale et la portée de nos bulletins d'information. Vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir ces newsletters. Vous trouverez la procédure à suivre pour ce faire sous le titre 7.

Sur la base de notre intérêt légitime, nous pouvons utiliser vos données à des fins de prospection et pour vous contacter au sujet de nos produits et/ou services dont nous pensons qu'ils pourraient vous intéresser, par exemple parce qu'ils sont complémentaires aux produits que vous avez déjà achetés chez nous ou auprès de l'une des sociétés du groupe Arvesta.

Nous traitons également vos données pour analyser quels produits vous avez achetés et les produits/services qui pourraient vous intéresser afin de personnaliser notre gamme et d'adapter nos communications à vos besoins. En outre, nous effectuons également des analyses (statistiques) pour améliorer nos opérations, nos services et nos produits. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime.

Enfin, nous pouvons également traiter vos données pour satisfaire à nos obligations légales qui découlent notamment de la législation fiscale et comptable, et de la législation en matière de sécurité alimentaire et en matière de fumier.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas vos données plus que le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées. Dès que vos données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées.

3. Quelles données traitons-nous à votre sujet en tant que fournisseur?

Quelles données?

Nous pouvons collecter les données suivantes : nom, adresse, numéro de T.V.A, numéro de portable, numéro de téléphone, type d'entreprise, numéro de compte bancaire, langue, site web du fournisseur. Nous pouvons collecter le nom, l'adresse électronique, la fonction et le numéro de téléphone des personnes de contact dans les entreprises.

Nous avons obtenu les données susmentionnées :

De vous-même, via des entretiens de vente, bons de commande, contrats, factures, via notre site Internet ;

Via votre site web, folders...;

Via des données publiques disponibles (telles que données issues du Moniteur belge, de la Banque-carrefour des Entreprises, de la Banque nationale, de Graydon et du service des renseignements 1207...) ;

Via d'autres sociétés du groupe auquel xxx appartient. Consultez la liste de ces sociétés sur www.arvesta.eu.

A quelles fins traitons-nous ces données ?

Nous utilisons vos données en premier lieu pour optimiser notre relation commerciale et exécuter correctement les engagements pris. Concrètement, nous les utilisons notamment pour tenir une administration des fournisseurs, préparer et envoyer des commandes et des bordereaux d’achat, réceptionner, traiter et payer les factures entrantes et communiquer à ce sujet. Nous effectuons ces traitements parce qu'ils sont nécessaires pour exécuter le contrat qui nous lie à vous.

Dans un deuxième temps, nous pouvons également traiter vos données pour satisfaire à nos obligations légales qui découlent notamment de la législation fiscale et comptable, et de la législation en matière de sécurité alimentaire et en matière de fumier.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas vos données plus que le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées. Dès que vos données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées.

4. Quelles données collectons-nous via notre site web ?

Dans cette section, nous vous expliquerons quelles données à caractère personnel vous concernant nous pouvons traiter via le site web.

Newsletters

Par le biais du site web, vous pouvez vous inscrire pour recevoir des courriels contenant des informations sur nos produits, nos événements, des conseils, des astuces, etc. Si vous êtes déjà client chez nous, nous pouvons adapter les lettres d'information à votre type d'activité, aux activités de votre entreprise, afin que les lettres d'information soient pertinentes pour vous.

Dans le cadre de nos newsletters, nous recueillons également les informations suivantes afin d'identifier les tendances générales et d'analyser l'efficacité globale et la portée de nos newsletters (quel contenu fonctionne ou ne fonctionne pas bien) : date de réception de la newsletter, date d'ouverture de la newsletter, informations sur la livraison de la newsletter, liens sur lesquels vous avez cliqué, client de messagerie utilisé, moteur de rendu utilisé, système d'exploitation de l'appareil, toute transmission de la newsletter à d'autres personnes (lorsque nous ne savons pas à qui).

Nous enverrons les newsletters sur la base de votre consentement. Vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir ces newsletters. Au bas des newsletters, vous trouverez un lien de désinscription qui vous permettra de vous désinscrire facilement.

5. Transférons-nous ou vendons-nous vos données ?

Nous ne vendons en aucun cas vos données à des tiers.

Pour l’exécution de notre service et dans le cadre des finalités du traitement susmentionnées, nous pouvons partager vos données avec :

Les prestataires de services qui traitent vos données en notre nom et en faveur de nous (tels que des fournisseurs de services informatiques, prestataire de services administratifs, les agences de publipostage,...). Nous avons conclu avec ces parties des conventions permettant de garantir la protection de vos données;

Les entreprises du groupe Arvesta, dont nous faisons également partie. Découvrez quelles sont ces sociétés sur https://arvesta.eu. Ceci dans le but de centraliser la comptabilité clients et fournisseurs et à des fins de prospection. En ce qui concerne ce dernier, ces sociétés peuvent utiliser vos données à des fins de prospection et pour vous contacter au sujet de leurs produits et / ou services qui, selon nous/eux , pourraient vous intéresser car elles sont, par exemple, complémentaires aux produits / services que vous achetez déjà chez nous. Ils peuvent vous contacter à ce sujet Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce transfert de vos données et à leur utilisation par une ou plusieurs sociétés de notre groupe. Vous pouvez lire comment faire cela sous le titre 7;

le Gouvernement et des administrations publiques : afin de respecter nos obligations légales découlant, entre autres, de la législation fiscale et comptable, de la législation sur les produits phytosanitaires et les biocides, … . Seules les données qui doivent être légalement communiquées seront partagées.

Dans des circonstances exceptionnelles, en cas de litiges ou d’autres incidents, il se peut que vos données à caractère personnel soient transmises à la police ou à d’autres instances judiciaires. Des cabinets d’avocats, des agences de recouvrement, des huissiers de justice, des compagnies d’assurances ou des banques pourront également accéder à une partie de vos données à caractère personnel dont ils peuvent avoir besoin pour nous assister dans le traitement d’un dossier, la réalisation de projets, etc.

Enfin, dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une scission (partielle) ou de toute autre transaction d’entreprise nous pouvons également partager et transférer vos données au tiers (par exemple acheteur, société absorbante, ...) impliqué dans cette transaction. Nous pouvons également partager vos données avec le tiers concerné et / ou ses conseillers dans le cadre d'une enquête sur (l'exécution) d'une telle transaction dans une éventuelle phase préliminaire. Dans un tel cas, nous nous assurons toujours de ne fournir que les données pertinentes et nécessaires à la recherche. Nous effectuons ces transferts sur la base de l'intérêt légitime car le tiers peut poursuivre les activités commerciales et le fonctionnement général de l'entreprise sur la base des données obtenues. De plus, ce dernier permet également de poursuivre les accords en cours avec les clients, les fournisseurs, ...

6. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel, tant sur le plan physique qu’électronique et organisationnel.

Nous conservons notamment les données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans des bases de données, des systèmes d’information et sur des serveurs accessibles uniquement au personnel habilité ou aux contractants qui doivent connaître ces données afin de pouvoir les traiter pour nous. En outre, nos membres du personnel ont connaissance de la présente déclaration de confidentialité et de toutes les directives applicables en interne adoptées pour protéger vos données à caractère personnel. Ils sont également tenus de respecter la confidentialité de vos données.

7. Comment pouvez-vous nous contacter pour exercer vos droits ?

Vous avez le droit de demander à tout moment et sans frais l’accès à vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de faire supprimer ou rectifier des données à caractère personnel inexactes, inappropriées, obsolètes ou incomplètes. Vous avez également le droit de nous demander, dans certains cas, de cesser temporairement d’utiliser vos données à caractère personnel pour un traitement particulier.

Enfin, vous avez le droit de vous opposer à un traitement déterminé de vos données à caractère personnel.

Si vous ne souhaitez plus recevoir des courriels à caractère commercial ou du courrier qui vous est personnellement adressé, par exemple des newsletters, des informations sur nos produits, des nouvelles concernant le responsable du traitement, etc., vous pouvez facilement vous désabonner de notre liste de diffusion. Si vous ne souhaitez plus recevoir des courriels, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien prévu à cet effet au bas des courriels. Vous pouvez également toujours nous contacter à cette fin en utilisant l’adresse électronique ci-dessous.

Vous devez envoyer votre demande par courriel à privacy@arvesta.eu ou par courrier postal à l’adresse mentionnée sous le titre 1.

Cette demande doit contenir les éléments suivants : votre nom complet, votre adresse postale et votre adresse électronique et une description explicite de votre demande. Il vous sera peut-être demandé de fournir des informations supplémentaires afin de mieux préciser l’objet de votre demande ou de confirmer votre identité en cas de doute raisonnable, si nécessaire.

Si vous estimez que nous n’avons pas traité correctement votre demande, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus. Si vous n’obtenez pas le résultat souhaité, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle du pays dans lequel vous résidez habituellement. Pour les clients belges, il s’agit de l’Autorité de protection des données, pour les clients néerlandais, de l’« Autoriteit Persoonsgegevens » et, pour la France, de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

8. Modification de la présente déclaration

Si nous apportons des modifications à la présente déclaration de confidentialité, la version modifiée sera publiée ici, avec mention, en haut, de la date de révision. En cas de changements importants susceptibles de modifier substantiellement nos pratiques dans ce domaine, nous pourrons également vous en informer par d’autres moyens, notamment par l’envoi d’un courriel ou la publication d’une communication sur notre site web avant l’entrée en vigueur de ces modifications.

Metropoolstraat 28-29

2900 Schoten, België

Tel. +32 3 640 35 50

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